Office Manager:in (befristet) (m/w/d)

JUNI baut das führende Startup-Ökosystem für wissenschaftsbasierte Ausgründungen in Berlin und Brandenburg auf. Wir vernetzen Hochschulen, Startups, Unternehmen, Investoren und Politik – und schaffen Räume, Programme und Partnerschaften, die Forschung in erfolgreiche Unternehmen überführen.

An unserem Standort in Berlin-Mitte suchen wir zur Überbrückung bis zum Start unserer/unseres permanenten Office Manager/in eine/n Office Manager/in (befristet) mit hoher Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität.

Du sorgst dafür, dass der Standort zuverlässig und professionell funktioniert – und bist die erste Anlaufstelle für alle, die den Campus betreten.

• Empfang und Betreuung von Gästen, Mieter:innen und Lieferant:innen

• Annahme und Koordination von Paketen und Post

• Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen

• Eigenständige Beschaffung und Nachbestellung von Büro-, Küchen- und Sanitärmaterial

• Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Haustechnik)

• Vorbereitung von Meetingräumen und allgemeine Raumorganisation

• Sicherstellung professioneller Standards für Team, Startups und Gäste

• Probleme erkennen und proaktiv lösen

• Hands-on-Mentalität — du wartest nicht auf Ansagen

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung in Empfang, Office Management, Hotellerie oder Coworking ist ein Plus
  
  

• Eine eigenverantwortliche Rolle im operativen Kern eines wachsenden Ökosystems

• Zusammenarbeit mit Startups, Forschenden und Unternehmenspartnern

• Moderne Arbeitsumgebung in Berlin-Mitte

• Eine Vergütung, die Erfahrung und Verantwortung widerspiegelt